各学院、相关部门：

为保证我校2022年归档工作顺利进行，按时、保质完成任务，现将有关问题通知如下：

一、归档工作重点

1、应加强2021年大事记、统计报表，职工名册、会议材料等文件材料的收集以及对外交流、业务活动中形成的如奖品、赠品等实物材料的收集。

2、各单位应加强直接收到的未纳入校办收文的2021年上级单位来文的收集，特别是带有批复性质的文件。

3、应加强2021年本部门或以学校名义与外单位签订的各类协议、合同的收集。

4、应加强2021年毕业生集体照、重要活动照片等声像档案的收集。

5、应加强2021年以来校设备类材料、固定资产材料及审计材料的归档。

6、应加强2021年新生入学登记表、毕业生学籍表的归档。

二、归档时间

1、党群类、行政类、外事类、科研类、出版类、声像类等能够按年度归档的材料，应在2022年4月30日以前完成归档。

2、2021年形成的基建项目和专题性、成套性档案应在项目完成时及时立卷归档。

3、2021年形成的设备类材料，应在设备验收完毕后及时立卷归档。

三、归档注意事项

1、《档案移交（接收）登记表》等相关表格可登陆校办网页下载，归档时同时移交《归档文件目录》电子版。《档案移交（接收）登记表》须一式两份，交接材料双方签字保存。

2. 移交档案材料要内容齐全完整，如有缺件应在备考表内情况说明，《归档文件目录》应按照整理顺序填写，日期填写应以8位阿拉伯数字标注年、月、日，时间不详的用数字0表示。学籍材料、数据统计、报表等由系统下载打印的文件材料需加盖公章，学籍材料另加骑缝章。复印件原则不归档。

归档中如遇疑难问题可与综合档案室联系。

特此通知

校党政办公室

2022年3月14日